【Gmail】收取公司郵件


【目的】

  1. 透過Gamil收取公司郵件與簡化備份信件這種煩人的工作。
  2. 用Gmail 取代 Outlook/Windows Mail 寄信與收信。

【環境】

  1. 公司這邊用的是 OpenWebMail

【前置動作】

  1. 直接用舊的Gmail信箱也可以。不過為了作區隔,我專門申請了一個Gmail帳號。

【收信設定】

有兩個方法

  1. 由OpenWebMail轉寄。
  2. 透過 POP3 將您其他帳戶的郵件傳送到 Gmail 中。

這裡使用方法1

  1. 登入 OpenWebMail
  2. 選擇 個人偏好設定
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  3. 信件轉寄到 設成你的gmail帳戶。
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  4. 這樣子基本上你就利用 Gmail 收取公司的信 。可以直收收信試看看。

【寄信設定】

主要是在Gmail寄出去的信,收到的對方顯示的來源會是公司email address。而不是你gmail的mail address,方便對方回覆。

  1. 進入 Gmail | 帳戶與匯入 | 透過其他地址傳送郵件
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  2. 指定 姓名電子郵件地址(這邊填公司的地址)
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  3. 這邊選 透過Gmail 傳送
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  4. 傳送驗證
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  5. 之後步驟就不再贅述,基本上系統會寄 確認碼 到公司信箱。順著信裡面的描述去作就可以了。 
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【Troubleshooting】

  1. 上面的步驟,驗證碼有可能會被 Junk Email Safely 檔掉。
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    請按照信件提示,進入 postini 系統,把被檔掉的信解除封鎖。
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【TODO】

  1. 透過 SMART PHONE 收信並回復。
 

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