【Gmail】收取公司郵件

【目的】

1. 透過Gamil收取公司郵件與簡化備份信件這種煩人的工作。
2. 用Gmail 取代 Outlook/Windows Mail 寄信與收信。

【環境】

1. 公司這邊用的是 OpenWebMail

【前置動作】

1. 直接用舊的Gmail信箱也可以。不過為了作區隔，我專門申請了一個Gmail帳號。

【收信設定】

有兩個方法

1. 由OpenWebMail轉寄。
2. 透過 POP3 將您其他帳戶的郵件傳送到 Gmail 中。

這裡使用方法1

1. 登入 OpenWebMail
2. 選擇 個人偏好設定
    
3. 將 信件轉寄到 設成你的gmail帳戶。
   
4. 這樣子基本上你就利用 Gmail 收取公司的信 。可以直收收信試看看。

【寄信設定】

主要是在Gmail寄出去的信，收到的對方顯示的來源會是公司email address。而不是你gmail的mail address，方便對方回覆。

1. 進入 Gmail | 帳戶與匯入 | 透過其他地址傳送郵件。
   
2. 指定 姓名 與 電子郵件地址(這邊填公司的地址)
    
3. 這邊選 透過Gmail 傳送
   
4. 傳送驗證
   
5. 之後步驟就不再贅述，基本上系統會寄 確認碼 到公司信箱。順著信裡面的描述去作就可以了。 
   

【Troubleshooting】

1. 上面的步驟，驗證碼有可能會被 Junk Email Safely 檔掉。
    
   請按照信件提示，進入 postini 系統，把被檔掉的信解除封鎖。
   

【TODO】

1. 透過 SMART PHONE 收信並回復。

【Gmail】建立篩選器

 

1. 首先建立新標籤。
    
2. 設定 | 篩選器 | 建立新篩選器
   
3. 新增要篩選的項目，如上圖紅色框，如果在寄件者打入@google.com，符合這個條件的會丟到指定的資料夾。
4. 可以先用 測試搜尋 查一下這個條件的結果，會把結果顯示在下面。
   
5. 記得把 略過收件匣 打勾，才不會收兩次。
   
6. 這樣符合該條件的寄件者的信，就會直接放到指定的資料夾。